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会议管理制度

作者:admin     发布时间:2019-08-20 14:47 点击数:

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  (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

  (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

  为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:

  汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。

  (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。

  1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

  2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。

  5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  (一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

  (三)有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会:

  (四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。

  二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0

  三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。

  四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。

  4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见;

  5、会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收;

  (二)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。

  五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。

  一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座,因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假;

  二、与会人员要做会议记录,酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要;

  三、办公室主任站立在会场门口,等候总经理的到来,当总经理到达时,全体部门经理起立,向总经理行注目礼;

  六、与会期间,所有人员必须保持正常坐姿,双目注视总经理方向,各部门经理按顺时针方向逐一限时通报本部门情况;

  七、汇报时应规范语言“**部门汇报”,内容为前一天部门工作情况、存在问题、建议等,汇报完毕请总经理指示;

  十一、会后有关部室要严格按照会议决议抓好所定事项的落实,办公室负责督办催办。

  一、部门领导干部例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加;

  (二)各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门需协调解决的问题;

  (三)由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排;

  三、例会参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;

  四、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,www.94hk.com,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

  一、为不断提高员工的整体素质,增强全员的主人翁意识,树立全局观念,特制定本制度;

  二、一般情况下每年召开一次,特殊情况可临时召集,由董事长或总经理主持,酒店全体员工参加,会议组织与会务工作由办公室负责;

  (一)学习经济刊物上的有关文章,了解国内国际政治经济形势,传达酒店做出的有关决定精神。

  (七)通报酒店对管理人员、员工的表彰、奖励、处理的重要决定,鼓舞员工的工作热情,稳定员工的思想情绪;

  (三)严格执行会议决议,完成会议提出的具体工作任务。有关会议精神落实情况由办公室督办催办。

  一、为激励员工恪尽职守、尽职尽责,全身心地做好本职工作,增强员工的整体意识和全局观念,特制定本制度;

  二、每周召开一次,具体时间由本部门根据工作需要安排,由本部门经理主持,本部门全休员工参加;

  (一)员工汇报上周本职工作完成情况及思想情况、遵守各项规章制度情况;各部门经理总结上周其本部门整体工作完成情况,部署本周工作;

  (二)传达“每周经理办公例会”精神,学习酒店有关规章制度及相关业务知识;

  (二)参加会议人员要按时参加会议,因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假;

  (三)全体人员要认真作好会议记录,尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和进限要求;

  (五)由部门主管负责本部门各项具体工作的督办与催办,并将需上报的内容及时上报办公室。

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